Na het overlijden van een partner of naaste komt er veel op u af. Naast het regelen van praktische en emotionele zaken moet er ook nog belastingaangifte worden gedaan. Dat geldt voor het jaar van overlijden en soms ook voor het jaar ervoor. Steeds vaker kiezen nabestaanden ervoor om deze aangifte online te regelen. Dat is overzichtelijker en vaak eenvoudiger. Hiervoor heeft u wel een nabestaandenmachtiging nodig.

Online aangifte is vaak makkelijker
Wanneer u online aangifte inkomstenbelasting doet voor een overledene, zijn veel gegevens al vooraf ingevuld. Dat verkleint de kans op fouten en scheelt tijd. Ook als u nog één keer gezamenlijk aangifte wilt doen als fiscaal partners, is een nabestaandenmachtiging verplicht.

De Belastingdienst adviseert om deze machtiging tijdig aan te vragen, bij voorkeur vóór 1 februari. Dan weet u zeker dat u de machtiging op tijd ontvangt voor de aangifteperiode, die loopt van 1 maart tot en met 1 mei.

Waarom op tijd aanvragen belangrijk is
Jaarlijks worden er honderdduizenden belastingaangiften gedaan voor mensen die zijn overleden. Veel nabestaanden vragen de machtiging pas aan tijdens de aangifteperiode. Juist dan is het vaak druk bij de Belastingdienst en kan de verwerking langer duren. Door de machtiging eerder aan te vragen, voorkomt u vertraging en stress op een moment dat u al genoeg aan uw hoofd heeft.

Als erfgenaam of executeur kunt u de nabestaandenmachtiging al aanvragen vanaf één week na het overlijden.

Zo vraagt u een nabestaandenmachtiging aan
U kunt de nabestaandenmachtiging aanvragen via de website van de Belastingdienst. Hiervoor heeft u een aantal gegevens nodig:

• uw eigen DigiD
• het burgerservicenummer van de overledene
• een verklaring van erfrecht of executele, als er een testament is. Deze verklaring kunt u laten opstellen door een notaris.

Meer regelen met één machtiging
Met een nabestaandenmachtiging krijgt u toegang tot de belastingzaken van de overledene via Mijn Belastingdienst. U kunt daar onder andere:

• aangifte inkomstenbelasting doen
• bezwaar maken
• toeslagen aanpassen
• een overzicht bekijken van te ontvangen en te betalen bedragen.

Was de overledene ondernemer, dan kunt u met de machtiging ook zakelijke aangiften regelen. U kunt hierbij eventueel hulp inschakelen van een fiscaal adviseur.

Extra hulp voor nabestaanden
De Belastingdienst biedt speciale ondersteuning voor nabestaanden. Op de website vindt u een overzicht van wat u moet regelen en een checklist waarmee u stap voor stap ziet welke zaken aandacht vragen.

Heeft u vragen of komt u er niet uit. Dan kunt u gratis bellen met de BelastingTelefoon voor nabestaanden via 0800 – 235 83 54. Zij denken met u mee en helpen u verder.